Datenschutzerklärung

für die Website "Jacob: Die KI in Leichter Sprache" (https://jacob.axome.de/)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienste verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Erklärung ist bewusst auch für Menschen ohne juristische Vorkenntnisse verständlich gehalten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte dem Impressum unserer Website. Dort finden Sie den aktuellen Ansprechpartner sowie dessen Kontaktmöglichkeiten.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der Nutzer oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung des von Ihnen ausdrücklich angefragten Dienstes erforderlich sind (insbesondere die Bearbeitung Ihrer Eingaben im Chatbot und im Prüfwerkzeug), ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ein solcher Nutzungsvertrag über die konkrete, einzelne Anfrage kommt konkludent durch das Absenden Ihrer Eingabe zustande, ohne dass hierfür eine Registrierung notwendig ist.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere am stabilen, sicheren und missbrauchsfreien Betrieb unserer Website (Speicherung technischer Metadaten, siehe Abschnitt 4).

3.3 Löschung der Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Die Server, auf denen die statischen Inhalte (Neuigkeiten, Blog) sowie das KI-Prüfwerkzeug betrieben werden, stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (zuletzt aktualisiert am 20.07.2026), der sicherstellt, dass STRATO personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts (siehe Abschnitt 6.3 „Metadaten" für die vollständige Liste). Die Erfassung dieser Daten erfolgt zwingend zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken der Datenerhebung.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese speichern lokal Ihre Voreinstellungen, damit diese bei erneutem Besuch nicht neu vorgenommen werden müssen. Konkret betrifft dies:

• Zoomstufe / Vergrößerung der Darstellung
• Kontrastmodus
• gewählte Schriftart

Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Angaben, die Ihre Identität preisgeben, und werden nicht zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer barrierearmen, individuell anpassbaren Nutzeroberfläche im Sinne der Leichten Sprache. Da es sich um technisch unbedingt erforderliche Cookies handelt, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Wir setzen keinerlei Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein (z. B. kein Google Analytics, kein Matomo, keine Werbenetzwerke).

6. Der KI-Chatbot

Unsere Website bietet einen KI-Chatbot mit zwei wählbaren Betriebsmodi: „Schnell" und „Genau". In beiden Fällen wird der von Ihnen eingegebene Text zur Erzeugung einer Antwort verarbeitet. Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig und erfolgt durch aktives Absenden einer Eingabe.

Bitte geben Sie im Chatverlauf keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) preis, etwa Angaben zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung, sofern dies für Ihr Anliegen nicht zwingend notwendig ist.

6.1 Modus „Schnell" und Spracheingabe (Weiterleitung über OpenRouter)

Im Modus „Schnell" oder bei Nutzung der Spracheingabe wird Ihre Eingabe von unserem Hosting-Server (STRATO, Deutschland) über den Vermittlungsdienst OpenRouter an einen wechselnden, von OpenRouter ausgewählten Anbieter eines Sprachmodells weitergeleitet. Als Unterauftragsverarbeiter kommen dabei beispielhaft, aber nicht abschließend, folgende Anbieter infrage: DeepInfra, DigitalOcean, Novita AI, Fireworks AI, Parasail sowie weitere, wechselnde Anbieter im In- und Ausland.

Der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Anfrage nach dem Prinzip der Zero Data Retention, das heißt, Ihre Eingabe wird ausschließlich zur Erzeugung der Antwort im Arbeitsspeicher verarbeitet und anschließend nicht dauerhaft gespeichert.

6.2 Modus „Genau" (RunPod, Inc.)

Im Modus „Genau" wird Ihre Eingabe an einen ausschließlich für den Betrieb von Jacob angemieteten Server des Anbieters RunPod, Inc. (USA) weitergeleitet. Da es sich um serverloses Computing handelt, wird jeweils die am besten verfügbare Recheneinheit zugewiesen; der tatsächliche Serverstandort kann daher variieren, liegt jedoch stets in Japan, Kanada, den USA oder einem Mitgliedstaat der EU. Es werden ausschließlich Rechenzentren genutzt, die nach Angabe von RunPod DSGVO-konforme Datenverarbeitungsstandards einhalten.

Mit RunPod, Inc. besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in Drittländer (USA, Kanada, Japan) werden im Rahmen dieses Vertrags geeignete Garantien, insbesondere die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC), zugrunde gelegt.

Auch hier gilt das Prinzip der Zero Data Retention: Ihre Eingabe wird nur zur Erzeugung der Antwort verarbeitet und nicht dauerhaft beim Anbieter gespeichert.

6.3 Funktionsaufrufe des KI-Modells (Wetter- und Websuche)

Zur Beantwortung bestimmter Anfragen kann das Sprachmodell eigenständig externe Dienste abfragen:

• Wetterabfrage: Hierzu wird ausschließlich ein von der KI aus Ihrer Anfrage abgeleiteter Ortsname (z. B. „Berlin") ohne weiteren Personenbezug an die Open-Meteo API übermittelt.
• Websuche: Ihre Suchanfrage wird anonymisiert über einen selbst betriebenen SearXNG-Proxy an verschiedene Suchmaschinen (u. a. DuckDuckGo, Startpage, Brave Search, Google, Wikipedia) weitergeleitet. Durch den Proxy werden Ihre IP-Adresse und weitere identifizierende Metadaten gegenüber den Suchmaschinenbetreibern nicht offengelegt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Funktionsaufrufe unmittelbar der Erfüllung Ihrer konkreten Anfrage dienen.

7. Das KI-Prüfwerkzeug für Leichte Sprache

Unser KI-Prüfwerkzeug analysiert von Ihnen eingegebene Texte auf ihre Übereinstimmung mit den Regeln der Leichten Sprache. Anders als beim Chatbot verbleiben Ihre Eingaben hierbei vollständig auf unserem eigenen Hosting-Server (STRATO, Deutschland). Es findet keinerlei Weiterleitung an externe Anbieter, Sprachmodell-Betreiber oder sonstige Dritte statt. Die KI-Inferenz (Berechnung der Analyse) erfolgt direkt auf diesem Server.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Da keine Übermittlung ins Ausland erfolgt, sind hier keine besonderen Garantien für Drittlandtransfers erforderlich.

8. Übersicht: Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, insbesondere zu Werbe- oder Marktforschungszwecken, findet nicht statt.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Wie in den Abschnitten 6.1 und 6.2 dargestellt, kann es im Rahmen der Nutzung des KI-Chatbots zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (Ihrer Chat-Eingabe) in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt:

• Beim Modus „Genau" erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln im Rahmen des mit RunPod, Inc. bestehenden Data Processing Agreements.
• Beim Modus „Schnell" erfolgt dies mangels bestehender Standardvertragsklauseln oder eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit OpenRouter bzw. dessen Unterauftragsverarbeitern auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in diesen Ländern unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht und Ihnen dort unter Umständen keine wirksamen Rechtsbehelfe oder ein angemessener Schutz vor dem Zugriff durch Behörden zur Verfügung stehen.

Das KI-Prüfwerkzeug sowie sämtliche statischen Inhalte der Website (Neuigkeiten, Blog) verbleiben ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland; hier findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt.

10. Speicherdauer

10.1 Inhalte von Chat- und Prüfwerkzeug-Anfragen

Die von Ihnen eingegebenen Texte selbst (Chat-Nachrichten sowie zu prüfende Texte) werden zu keinem Zeitpunkt dauerhaft (nicht-volatil) gespeichert. Sie werden ausschließlich im Arbeitsspeicher zur Erzeugung der Antwort verarbeitet und unmittelbar danach verworfen (Zero Data Retention). Dies gilt sowohl für unseren eigenen Server als auch für sämtliche eingebundenen Drittanbieter (OpenRouter-Unterauftragsverarbeiter, RunPod).

10.2 Technische Metadaten

Bei jeder Nutzung des Chatbots und des Prüfwerkzeugs werden folgende technische Metadaten erhoben und gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Größe/Umfang der Anfrage
• Dauer der Bearbeitung

Diese Metadaten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten gespeichert und dienen ausschließlich der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisiert gelöscht.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung ein, die rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). Die von der KI selbstständig ausgeführten Funktionsaufrufe (Wetterabfrage, Websuche gemäß Abschnitt 6.3) dienen ausschließlich der inhaltlichen Beantwortung Ihrer Anfrage und stellen keine Entscheidung mit Rechtswirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung für Sie dar.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – dies betrifft insbesondere die Einwilligung in die Drittlandübermittlung im Modus „Schnell" gemäß Abschnitt 6.1

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an den unter Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen oder an den im Impressum genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste oder der Änderung eingesetzter Drittanbieter. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 20. Juli 2026